Δήμος Πωγωνίου: Απόσπασμα από το πρακτικό 01/23-01-2018, τακτικής συνεδρίασης Οικονομικής Επιτροπής, απόφαση 3/2018

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ

ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 01/23-01-2018, ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΠΩΓΩΝΙΟΥ

ΑΠΟΦΑΣΗ 3/2018

ΘΕΜΑ: Έγκριση μελέτης και καθορισμός όρων του ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων κίνησης, θέρμανσης & λιπαντικών για την εξυπηρέτηση των λειτουργικών αναγκών των υπηρεσιών του Δήμου Πωγωνίου, του Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου Πωγωνίου και των Σχολικών Επιτροπών Α/θμιας & Β/θμιας Εκπαίδευσης για το έτος 2018.

Στο Καλπάκι και στο Δημοτικό Κατάστημα Πωγωνίου, σήμερα την 23^η Ιανουαρίου 2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 13.00 το μεσημέρι, συνεδρίασε η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Πωγωνίου, μετά από γραπτή πρόσκληση του Προέδρου της, με αριθ. πρωτ. 664/19-01-2018, που επιδόθηκε νόμιμα στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010.

Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα [7] μέλη της Ο.Ε., βρέθηκαν παρόντα τα [6], ήτοι:

ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΜΕΛΩΝ ΤΙΤΛΟΣ ΠΑΡΟΝ

1. ΚΑΨΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΟΧΙ

2. ΤΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΝΑΙ

3. ΓΙΟΥΝΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ ΝΑΙ

4. ΚΑΚΟΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ Τ ΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ ΝΑΙ

5. ΠΟΤΣΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ NAI

6. ΦΩΤΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ ΝΑΙ

7. ΤΣΩΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ ΟΧΙ

8. ΜΠΟΤΙΝΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ ΝΑΙ

Στη συνεδρίαση παρευρίσκεται και η Διοικ. Υπάλληλος του Δήμου Μπόνια Αθανασία ως ειδικός Γραμματέας της ΟΙΚ.ΕΠ. [τήρηση πρακτικών].

Από τη συνεδρίαση απουσίαζε ο Δήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Καψάλης Κωνσταντίνος, ως εκ τούτου προεδρεύει στη συνεδρίαση ο Αντιπρόεδρος της Ο.Ε. κ. Τόπουλος Βασίλειος σύμφωνα με την αρ. 21/17 απόφαση της Ο.Ε. περί εκλογή Αντιπροέδρου Ο.Ε. για την περίοδο από 6/3/2017 έως 31/08/2019 ( ΑΔΑ: ΩΒΣ4Ω1Ω-Π6Σ).

Ο Προεδρεύων κ. Τόπουλος Βασίλειος κήρυξε την συνεδρίαση και εισηγούμενος το 6ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 «Περί Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» η Οικονομική Επιτροπή μεταξύ άλλων καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη , διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δημοπρασίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

Σύμφωνα με το άρθρο 54 παρ.7 του Ν.4412/2016: «Οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται και εγκρίνονται πριν την έναρξη της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης κατά το άρθρο 61.»

Με την αριθ. 274/2017 (ΑΔΑ : 6Λ7ΗΩ1Ω-ΗΒΖ) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου εγκρίθηκε η εκτέλεση προμήθειας καυσίμων και λιπαντικών του έτους 2018 του Δήμου Πωγωνίου του Ν.Π.Δ.Δ. και των Σχολικών Επιτροπών Α/θμιας & Β/θμιας Εκπαίδευσης αυτού, συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού 229.013,17€ με Φ.Π.Α. 24% και καθορίστηκε ο τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας με τη διαδικασία του ηλεκτρονικού ανοιχτού διαγωνισμού , σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/16 σε συνδυασμό με τον Ν. 4155/13 και της Υ.Α. Π1/2390/13.

Ο Δήμος Πωγωνίου θα προβεί στην προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών και για τα Νομικά Πρόσωπα που έχει συστήσει και συγκεκριμένα:

1.Για τη θέρμανση του δημοτικού καταστήματος, των λειτουργούντων γραφείων & ΚΕΠ των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων και την κίνηση των μηχανημάτων έργου, μεταφορικών μέσων, καθώς και λιπαντικών και γενικότερα για την εξυπηρέτηση των σκοπών του Δήμου ποσότητα καυσίμων – λιπαντικών συνολικής δαπάνης 153.423,20€.

2. Για το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΝΠΔΔ Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης Μέριμνας & Παιδείας» ποσότητα καυσίμων κίνησης και θέρμανσης συνολικής δαπάνης με Φ.Π.Α. 19.045,98€, σύμφωνα με το υπ. αρ. 1413/14-12-2017 έγγραφό του.

3. Για το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης» ποσότητα καυσίμων θέρμανσης συνολικής δαπάνης με Φ.Π.Α. 31.744,00€, σύμφωνα με το υπ. αρ. 64/14-12-2017 έγγραφό του.

4. Για το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης» ποσότητα καυσίμων θέρμανσης συνολικής δαπάνης με Φ.Π.Α. 24.800,00€. σύμφωνα με το υπ. αρ. 53/14-12-2017 έγγραφό του.

Στην συνέχεια ο Αντιπρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών της επιτροπής την αρ. 1/2018 μελέτη και τις τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω προμήθειας, τον κατάλογο των υπηρετούντων στο Δήμο υπαλλήλων ανά κλάδο και ειδικότητα, το σχέδιο διακήρυξης με τα επισυναπτόμενα τεύχη δημοπράτησης που συνέταξε το Τμήμα Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Πωγωνίου και καλεί τα μέλη της Ο.Ε. να προβούν :

1. Στην ορισμό τριμελούς επιτροπής διενέργειας/αξιολόγησης διαγωνισμού της εν λόγω προμήθειας βάσει του Ν.4412/2016.

2.Στην έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών της εν λόγω προμήθειας που αναφέρονται στην αρ. 1/2018 μελέτη η οποία έχει συνταχθεί από την Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Πωγωνίου.

3. Στον καθορισμό όρων του διαγωνισμού & δημοσίευση περίληψη της διακήρυξης στον ελληνικό τύπο.

Η οικονομική επιτροπή αφού έλαβε υπόψη:

. Την εισήγηση του Αντιπροέδρου της Ο.Ε. κ. Τόπουλου Βασιλείου

 Το Ν. 4412/2016 («Δημόσιες Συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)»

 Το Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α/2006) «Κύρωση του κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων»

 Τις ισχύουσες διατάξεις της απόφασης 11389/1993 (ΦΕΚ 185Β) του ΥΠΕΣ σύμφωνα με το αρ. 377 παρ. 1 περ. 82, αρ. 376 και 379 του Ν. 4412/2016.

 Τις ισχύουσες διατάξεις του Ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160Α/08-08-2014): Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις.

 Το Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α’/20-03-2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και Τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις».  Το Ν. 4013/11 (ΦΕΚ 204 Α’/15-09-2011): Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του 6ου κεφ. Του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) _ Προπτωχετυτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις.

 Την Αριθ. Π1/2390/13 (ΦΕΚ – 2677 Β/21-10-2013): Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.).

 Το Ν. 2307/ΦΕΚ13Α’/15-06-1995 «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις.

 Το Ν. 3054/ΦΕΚ Α’230/25-09-2002 «Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις».

 Την υπ’ αριθ. 1450/550/1982 (ΦΕΚ 93/Β’) Απόφαση Προεδρίας Κυβερνήσεως, όπως αυτή τροποποιήθηκε με την ΚΥΑ 129/2534/20-01-2010 (ΦΕΚ 108/Β’) και με την ΚΥΑ 543/5543/2000 (ΦΕΚ 376/Β’).

 Το Ν. 4071/2012, αρ. 6 παρ. 15, περί κρατήσεων υπέρ ασφαλιστικών ταμείων για την προμήθεια καυσίμων για κίνηση υπηρεσιακών αυτοκινήτων.

 Την εγκύκλιο 3/11543/2013 του Υπουργείου Εσωτερικών, περί ανάδειξης προμηθευτών – χορηγητών προμηθειών των Δήμων.

 Το Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης».

 Τον Π.Δ. 113/10 (ΦΕΚ 194 Α’/22-11-2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες».

 Την αρ. 274/2017 (ΑΔΑ : 6Λ7ΗΩ1Ω-ΗΒΖ) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου

 Την αρ.1/2018 μελέτη η οποία έχει συνταχθεί από την Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Πωγωνίου

 To γεγονός ότι έως σήμερα δεν έχει εγκριθεί ο προϋπολογισμός του Δήμου και του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΝΠΔΔ Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης Μέριμνας & Παιδείας» από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου και Δυτικής Μακεδονίας.

Και μετά από διαλογική συζήτηση

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ

1. Εγκρίνει τη συγκρότηση τριμελούς επιτροπής διενέργειας/αξιολόγησης ηλεκτρονικού ανοιχτού διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών του έτους 2018 του Δήμου Πωγωνίου του Ν.Π.Δ.Δ. και των Σχολικών Επιτροπών Α/θμιας & Β/θμιας Εκπαίδευσης αυτού, αποτελούμενη από τα παρακάτω μέλη:

I. Λάμπρου Ελευθέριος του Ευθυμίου με αναπληρωτή του την Πότση Ευδοξία του Κωνσταντίνου

II. Τάγκα Δροσούλα του Αχιλλέα με αναπληρωτή της τον Μέτσιο Χαράλαμπο του Νικηφόρου

III. Στέφα Κωνσταντίνο του Αναστασίου με αναπληρωτή του την Μπόνια Αθανασία του Χρήστου Πρόεδρος επιτροπής ορίζεται το πρώτο τακτικό μέλος και αντιπρόεδρος το δεύτερο τακτικό μέλος αυτής.

2. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές της αρ. 1/2018 μελέτη της Οικονομικής Υπηρεσίας προϋπολογισμού 229.013,17€ με Φ.Π.Α. 24% για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών του έτους 2018 του Δήμου Πωγωνίου του Ν.Π.Δ.Δ. και των Σχολικών Επιτροπών Α/θμιας & Β/θμιας Εκπαίδευσης αυτού. Η προμήθεια θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους και η δαπάνη θα βαρύνει τους οικείους Κ.Α. του προϋπολογισμού εξόδων έτους 2018 του Δήμου Πωγωνίου και εκάστου Νομικού του Προσώπου μετά την ψήφισή τους.

3. Καταρτίζει και εγκρίνει τους όρους της διακήρυξης για την προκήρυξη του εν λόγω ηλεκτρονικού ανοιχτού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάση τιμής η οποία θα δοθεί τιμή προσφοράς με ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης , μέσης λιανικής τιμής πώλησης έκαστου είδους, του Τμήματος Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Ιωαννίνων της Περιφέρειας Ηπείρου κατά την ημέρα παράδοσης αυτού και που θα αντιστοιχεί σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισμα του είδους (πετρέλαιο κίνησης , βενζίνη αμόλυβδη και πετρέλαιο θέρμανσης) και για τα λιπαντικά κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με το σχέδιο που κατάρτισε το Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Πωγωνίου, το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της.

4. Η ψήφιση των πιστώσεων της εν λόγω προμήθειας θα γίνει με μεταγενέστερη απόφαση του αρμόδιου οργάνου του ΝΠΔΔ Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης Μέριμνας και Παιδείας και του Δήμου Πωγωνίου, λόγω μη εγκρίσεως έως σήμερα των κατατεθέντων προϋπολογισμών τους από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου – Δυτικής Μακεδονίας.

5. Εξουσιοδοτείται ο Δήμαρχος για τις περαιτέρω νόμιμες ενέργειες.

6. Η παρούσα απόφαση με βάση το άρθρο 2 παρ.4 του Ν. 3861/2010 «Πρόγραμμα διαύγεια» , πρέπει να αναρτηθεί στο διαδικτυακό τόπο ΔΙΑΥΓΕΙΑ καθώς επίσης να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου.

7. Η παρούσα απόφαση θα υποβληθεί για τον απαιτούμενο έλεγχο νομιμότητας.

Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 3/2018.

Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως.

Ο ΠΡΟΕΔΡEΩΝ                      ΤΑ ΜΕΛΗ

ΤΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Υπογραφές

ΠΙΣΤΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΚΩΝ/ΝΟΣ ΚΑΨΑΛΗΣ